Одновременно и документы и проводки видны

Одновременно и документы и проводки видны

Все сформированные документы, операции и проводки хранятся в соответствующих журналах.

Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах. Регистрация документа в журнале осуществляется в виде записи, содержащей идентификационные признаки документа.

Вводимые документы группируются в журналы документов по видам(«Банк», «Заработная плата», «Касса», «Платежные документы», «Учет материалов» и др.). Один и тот же документ может отображаться одновременно в двух журналах – основном и общем.

Кроме журналов документов по назначению существует Общий журнал документов,в котором отображаются все введенные документы. Общий журнал можно открыть с помощью кнопки «Общий журнал документов»на панели «Команды Бухгалтерии»,или через меню «Журналы».

Для вызова остальных журналов используется меню «Журналы» или команда Операции → Журналы документов.

В первой служебной графе указывается состояние документа:

– документ записан, но не проведен;

– документ записан и проведен;

– документ помечен на удаление.

Журнал операцийпозволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию, идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. В Журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (той, на которой установлен курсор). Они могут выводиться как в отдельном окне, так и в нижней части окна журнала операций.

Открыть Журнал операций можно разными способами:

•выбрать Операции → Журнал операций;

•выбрать Журналы → Журнал операций;

•нажать на панели «Команды Бухгалтерии»кнопку «Журнал операций».

В Журнале операций хранится информация о каждой хозяйственной операции, но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости.Интервал ви­димости по умолчанию – текущий квартал, но эту установку можно менять. Интервал видимости выводится в заголовке окна.

Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках которой отражаются основные сведения об операции:

Дата– дата операции (документа);

Время– время операции (документа);

Документ– наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она имеет обозначение – «Операция»;

Номер– номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию как принадлежащие документам специального вида – «Операция»;

Содержание– содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;

Сумма– сумма операции – числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции.

Для удобства просмотра операций существует возможность разделения журнала на два подокна: для списка операций и для списка проводок текущей операции. Кроме того, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Для отражения в журнале операций проводок, принадлежащих текущей операции, надо выполнить команду Действия → Показывать проводки. Вид окна «Журнал операций» изменится. При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части – проводки, принадлежащие текущей операции (той, на которой установлен курсор).

Журнал проводокпозволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально. В нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма и т.д.). В графах журнала проводок отражается нижеприведенная информация.

Дата – дата операции (документа).

Читайте также:  Ошибка соединения 0x17 kyocera

Время– время операции (документа).

Документ – наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида – «Операция».

Номер – номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию.

Содержание – краткое содержание данной операции.

Сумма операции – сумма операции, т.е. числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции.

Номер проводки – порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т.е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 – это третья проводка операции, вторая корреспонденция проводки.

Счет дебета – счет дебета проводки.

Счет кредита – счет кредита проводки.

Субконто. – субконто проводки. Реально может присутствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых, может использоваться многомерная аналитика, т.е. и по дебету и по кредиту будут указываться два и более значения субконто.

Валюта – наименование валюты проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета.

Курс текущий курс валюты проводки (на дату операции). Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета.

Количество – количество проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение количественного учета.

Валютная сумма – сумма проводки в валюте. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета.

Сумма – сумма проводки.

Для вывода на экран журнала проводок можно выбратьЖурналы → Журнал проводокили Операции → Журнал проводок.

Журнал проводокпозволяет разделить проводки по принадлежности к журналам, указанным в проводке. Для разделения журнала достаточно поставить флажок «Разделять по номерам журналов»(в левом нижнем углу окна журнала). Для каждого журнала в «Журнале проводок»создается отдельная вкладка.

Операции в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности. Внутри даты операции упорядочены по времени.

Объем операций, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить интервалом видимости. В журналах отображаются только те записи, которые попадают в данный интервал. По умолчанию интервал видимости – текущий квартал (указывается в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала). Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.

Когда журнал вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается так, как определено в настройках: меню «Сервис»,команда «Параметры»,вкладка «Журналы».

Для изменения интервала текущего журнала вручную используется команда Действия → Интервалили кнопка «Интервал» на панели инструментов окна. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала».Настройка действует только для текущего журнала и не сохраняется при закрытии окна. В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости операций. Нажать кнопку «ОК».

При просмотре журнала будут видны только те операции, даты которых попадают в установленный интервал.

Последнее изменение этой страницы: 2016-09-18; Нарушение авторского права страницы

На закладке Бухгалтерия задаются параметры работы с журналом бухгалтерских операций, планом счетов, статьями учета, режимами расчета оборотов и т.п. Здесь имеются следующие опции:

Показывать в основном окне — задает режим отображения журнала бухгалтерских операций в окне. Возможны следующие варианты:

Читайте также:  Где находится вкладка конструктор в ворде

• Операции, проводки в дополнительном окне — при просмотре бухгалтерского журнала операций снизу будет выводиться дополнительное окно, в котором отображаются проводки по выбранной операции. Если Окно детализации в настройках таблиц отключено, дополнительного окна не будет. В этом случае Вы будете видеть только операции. Для просмотра проводок надо будет открывать диалог редактирования операции.

• Проводки вместе с операциями — вместе с операциями в журнале бухгалтерских операций появятся и соответствующие им проводки. Такой вид удобен для распечатки всего журнала или его выделенной части.

Вид бухгалтерских операций — здесь задаются опции отображения операций в окне:

• Сумма документа — в колонке Сумма окна журнала будет выводиться сумма связанного с операцией документа. У операций, не связанных с документов, эта графа не заполняется.

• Сумма 1-й проводки — в колонке 1-ая окна журнала будет выводиться сумма первой проводки в операции.

• Сумма всей операции в колонке 1-ая/Итого окна журнала во второй подъячейке будет выводиться сумма всех проводок в операции.

• Выделять проводки операции — в режиме проводки вместе с операциями выделяет все проводки из операции, на проводке которой стоит курсор, светло-синим цветом. С такой подсветкой в журнале ориентироваться проще.

• Закладки с фильтром журнала — при установке этой опции в бухгалтерском журнале операций будут показываться закладки, соответствующие вариантам фильтрации журнала, установленных пользователем. Переключаясь с закладки на закладку, Вы будете видеть записи журнала, удовлетворяющие различным условиям.

• Подсветка цветом счетов — если опция активна, то различные счета будут выделяться цветом.

• Показывать названия счетов — включает отображение в проводках рядом с кодом счета его названия.

Проводить документ — задает момент проведения документов из журналов аналитики в бухгалтерии. Проведение документа подразумевает формирование бухгалтерских проводок по этому документу и запись их в журнал бухгалтерских операций.

• Не использовать связь документа с проводками — связь не используется пользователем ( однако алгоритмы внутреннего языка могут связывать документы с операциями ). При использовании связи в бухгалтерском журнале и журналах аналитики появляется колонка (колонка связи ), по которой можно получать документы по операции и операции по документу.

• Вручную при нажатии на кнопку в таблице — пользователь может проводить документ щелчком мыши по колонке связи или выбирая соответствующий пункт контекстного меню. При этом формируется связанная бухгалтерская операция и в колонке связи появляется значок .

• Автоматически сразу при записи документа в журнал — аналогично, но связанная бухгалтерская операция формируется сразу же при вводе документа. Также доступно и ручное проведение документа.

Разорвать связь можно, удалив бухгалтерскую операцию или выбрав пункт Удалить в контекстном меню колонки связи. Это возможно только при наличии соответствующих прав .

Не использовать — здесь отключаются некоторые стандартные возможности.

• Статьи налогового учета — включение этой опции отключает возможность ведения налогового учета. Вы не увидите статьи учета при редактировании проводки. Опция не влияет на введенные данные.

• Корректные проводки — отключает проверку корректности проводок.

• Выключение записей — отключает возможность выключать записи журналов, включая бухгалтерские проводки и бухгалтерские операции. При включении признака опция Выкл в диалогах редактирования записи отображаться не будет. Включение этой опции не меняет состояние уже выключенных записей.

Читайте также:  Кулер на вдув или выдув как определить

Для удобства просмотра введенных операций и проводок в конфигурации предназначены журналы операций, проводок и документов. Журнал операций содержит основные сведения об операциях.

В типовой конфигурации «1C:Бухгалтерия предприятия» журнал операций, помимо операций, введенных вручную, включает все документы, формирующие проводки. Это позволяет просматривать все хозяйственные операции в календарной последовательности.

Журнал проводок включает все проводки, сформированные операциями (введенными вручную или документами типовой конфигурации). В журнале предусмотрена возможность просмотра как общего списка проводок, так и с отбором по счету и организации. Проводки, принадлежащие операции, можно видеть и в журнале операций в нижней половине окна. В данной конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок: «Отбор по виду», «Отбор по значению» и т.п.

Операции, введенные документами различных видов, можно просматривать не только в журнале операций, но и в специальных журналах документов.

Документы конфигурации «Бухгалтерия предприятия» позволяют практически полностью автоматизировать большинство участков бухгалтерского учета. Они охватывают учет кассовых и банковских операций, материально-производственных запасов, расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, продаж товаров, работ, услуг и т.д.

В модуль большинства документов конфигурации включена процедура проведения. В общем случае проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в тех или иных учетных механизмах, т.е. позволяет автоматически генерировать проводки на основании информации, введенной в экранную форму документа. Проведение документов производится щелчком по кнопке «Ок» в нижней части формы документа. В журналах операций или документов проведенный документ помечается пиктограммой «с галочкой».

Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях, например, счетов, доверенностей. Другая часть документов, помимо ввода данных первичного документа, выполняет автоматическое формирование проводок. Это такие документы, как «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер».

Кроме того, по отношению к хозяйственной операции различают документы для отражения совершенных и совершаемых хозяйственных операций. К первым относятся документы, которые фиксируют уже совершенные хозяйственные операции, например зачисление денежных средств на расчетный счет, потребление услуг сторонних организаций, ко вторым — компьютерные документы, предназначенные для отражения совершаемых хозяйственных операций. Такие документы, как правило, имеют печатную форму для вывода на бумажный носитель первичного документа установленного образца и работают с документом этого вида, как правило, в два этапа. Первый этап совпадает с началом совершения хозяйственной операции. Он включает заполнение экранной формы документа, вывод печатной формы на бумажный носитель и сохранение документа в информационной базе с помощью кнопок «Записать» и «Закрыть». На втором этапе документ вновь открывают, уточняют значение отдельных реквизитов, вновь сохраняют, но при этом проводят с помощью кнопки «Ок». В качестве примера можно привести документы «Приходный кассовый ордер», «Поступление товаров и услуг».

Документы, автоматически формирующие проводки, существенно упрощают ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом количестве операций. Ввод документов может производиться из различных пунктов меню в зависимости от назначения документа. При выборе соответствующего пункта меню открывается окно (журнал), в котором выводится список документов выбранного вида, если они есть, иначе окно будет пустым. Для создания нового документа надо щелкнуть по кнопке «Добавить».

Ссылка на основную публикацию
Нечаянно позвонила в вк как удалить
Функция Вконтакте, позволяющая совершать голосовые звонки, для многих уже заменяет собой обычную телефонную связь или текстовую переписку. Популярность услуги растёт,...
Не работает буфер обмена на андроиде
Снятся ли андроидам электрические овцы? Иногда в Андроиде отваливается буфер обмена, то есть, перестают работать функции copy&paste. Танцы с бубном...
Не сворачивается экран для проектора
Разворачивание экрана: Потяните экран вниз, используя шнур/рукоятку, и остановитесь, как только он дойдет до нужного положения. Блокирующий механизм гарантирует, что...
Ноутбуки в металлическом корпусе 2018
Современные потребности таковы, что человеку нужен не просто ноутбук, а хороший, универсальный аппарат, который подойдет как для работы, так и...
Adblock detector