Как называют указанный элемент интерфейса word 2010

Как называют указанный элемент интерфейса word 2010

Содержание

Основные элементы интерфейса текстового процессора MS Word 2010. 2

Лабораторная работа № 1. Ввод, редактирование и форматирование текста. 6

Лабораторная работа № 2. Работа с таблицами. 11

Лабораторная работа № 3. Вставка формул. 14

Лабораторная работа № 4. Создание оглавления. 17

Лабораторная работа № 5. Схемы, сноски, колонтитулы. 19

Лабораторная работа № 6. Слияние документов. 20

Список использованной литературы.. 23

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 24

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 27

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 33

Основные элементы интерфейса текстового процессора MS Word 2010

Познакомимся с основными возможностями интерфейса программы. Речь пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

Заголовок окна — это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название "Документ 1" ("Документ 2", "Документ 3" и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку "Файл", выберите пункт "Сохранить" (или нажмите комбинацию клавиш — Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку "Сохранить". Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название, которое вы указали при сохранении документа. Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете регулировать размер окна, просто перетаскивая "уголки" окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win +R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике — введите путь к файлу в адресной строке, или отыщите его (файл) стандартным способом и откройте. Закрыть документ, можно несколькими способами:

Вкладка "Файл"больше всего напоминает "ворота", поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте "Сведения".

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту — для этого щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию — свернуть ленту.

Вкладка— это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке "Главная". Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты, но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды.

Группа — это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды "жирный шрифт" и "курсив" поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка "Шрифт" с набором команд по умолчанию.

Читайте также:  Длина шнура на бензопиле

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

  • в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;
  • подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз — соответственно влево.

Панель быстрого доступа очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора "быстрых команд". После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле — это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная — внизу, вертикальная – справа, Их также можно скрыть (отобразить), как, например, ленту. Для этого надо:

на вкладке "Файл" выбрать пункт "Параметры", затем "Дополнительно". Найти в раскрывшемся списке вкладку "Экран" и поставить (убрать) флажки напротив пунктов:

  • показывать горизонтальную полосу прокрутки;
  • показывать вертикальную полосу прокрутки;
  • показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Горизонтальная и вертикальная линейки располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме "Разметка страницы".

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку "Вид", находим вторую группу слева ("Показать или скрыть") и снимаем (или ставим) флажок с формы "Линейка". Второй вариант: щелкаем по кнопке "Линейка" над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл — Параметры — Дополнительно — Экран — Единица измерения.

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна, но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Заключение

Мы познакомились с такими понятиями как "заголовок окна", "лента" , "вкладка" , "группа" , "панель быстрого доступа" , "строка состояния" и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы — это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

Лабораторная работа №6

Текстовый процессор Microsoft Word 2010: интерфейс

И создание документов

Цель и содержание работы:научиться создавать, сохранять, выделять и редактировать документы, применяя форматирование абзацев и страниц текста работы в среде текстового редактора Microsoft Word2010.

Интерфейс Microsoft Office Word 2010

Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде. Microsoft Word2010 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора Microsoft Word можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать Пуск>Программы>Microsoft Word. После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида.

В основе интерфейса лежит понятие «лента» – многострочная область, расположенная в верхней части окна рис.1.1.

Читайте также:  Ошибка проверки маркера доступа гас правосудие

Рисунок 1.1 – Лента интерфейса Word 2010

Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word.

В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов.

При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора.

Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами».

Рисунок 1.2 – Реж Рисунок 1.2 Лента «Работа с таблицами»

При работе в Word если выделен рисунок, то появится вкладка «Формат», если выделен рисунок в таблице – вкладки «Формат», «Конструктор» и «Макет» рис 1.2.

Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.

Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.

Отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления BackstageвкладкиФайл. Откройте документ и щелкните вкладку Файл для просмотра представления Backstage.

Рисунок 1.3 Меню Office Backstage

Меню Office Backstage позволяет выполнять операции с документами, а также настраивать параметры приложения. Рассмотрим вкладку Файл на рис 1.3. В левой верхней части Office Backstageрасположены команды работы с документами,под ними — набор разделов:

Сведенияпросмотр информации о документе, управление разрешения­ми общим доступом и версиями.

Последние — список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы.

Создать— набор шаблонов для создания документов.

Печатьобласть предварительного просмотра документа и настройки печати.

Сохранить и отправитьотправка документа по электронной почте, сохранение в формате PDF.

Под списком вкладок имеется кнопка Параметры, вызывающая диало­говое окно параметров приложения – Word. Под ней находится кнопка Выход, которая закрывает все открытые документы. Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.

В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.

Рисунок 1.4 Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.

Ниже области отображения редактируемого документа находится строка состояния. Здесь отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц документа, статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода,

переключатели режимов отображения документа

и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения.

В графическом интерфейсе MS Word 2010 используются различные элементы управления, сгруппированные с помощью объекта, называемого «лентой». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов, используемых в предыдущих версиях MS Word, «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.

Читайте также:  Как сделать бегущую строку в ворде

Пользовательский интерфейс «лента»

Все команды сведены в группы, состав которых отображается при выборе определенной вкладки, расположенной на ленте.

Рис.1.1 Структура ленты

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт для форматирования элементов текста, группа Абзац для форматирования параметров абзаца и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В группах справа от названия групп располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой. Окна диалога — используются для введения дополнительных данных, необходимых для выполнения тех или иных действий. Некоторые ОД содержат Вкладки (Tabs), для более удобной группировки настраиваемых параметров. ОД можно перемещать по экрану, с помощью строки заголовка. ОД нельзя свернуть. После настройки всех необходимых параметров, ОД необходимо закрыть любым корректным способом: нажатие на кнопку ОК или Отмена.

Office Word 2010 позволяет редактировать стандартные вкладки, создавать новые вкладки и размещать на них выбранные кнопки команд. Для доступа к инструментам работы с вкладками перейдите на вкладку Файл — Параметры — Настройка ленты.

Кроме набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2010, имеются вкладки, называемые контекстными инструментами, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.

Например, на рис.1.2 после добавления таблицы появились две новые вкладки Конструктор и Макет, предназначенные для работы с таблицами.


Рис. 1.2 Контекстные инструменты
Контекстное меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат список наиболее часто используемых команд.

Контекстное меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) на элементе или объекте.

Содержание контекстного меню специфично для объекта.

Представление Microsoft Office Backstage

На ленте находится набор команд для работы в документе. Представление Microsoft Office Backstage (вкладка Файл) — набор команд, используемых для работы с документом. (рис.1.3). Представление Backstage — новая возможность в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и дополнительная функция ленты, с помощью которой выполняется управление файлами — создание, сохранение, поиск скрытых метаданных и персональных данных и настройка параметров.

Рис. 1.3 Представление Microsoft Office Backstage

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word 2010 (см. Приложение 1) и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

Настройка панели быстрого доступа

Для настройки панели быстрого доступа, а также добавления или удаления команд щелкните по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите пункт меню «Настройка панели быстрого доступа». С помощью кнопок («Добавить», «Удалить» и др.), расположенных в открывшемся окне, настройте панель быстрого доступа. Также это можно сделать, выбрав вкладку Файл — Параметры — Панель быстрого доступа.

Другие элементы интерфейса

Строка заголовка (Title bar) содержит информацию об имени программы и имени загруженного (активного) документа. При открытии нового документа ему присваивается временное имя Документ (DocumentN), где N — это число.

Масштабная линейка (Ruler) используется для установки отступов в абзацах и задания смещения текста внутри строки.

Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра части документа, не помещающегося целиком в окне.

Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

Курсор ввода перемещается по мере ввода текста и указывает место в редактируемом документе, куда будет произведена вставка текста.

Ссылка на основную публикацию
Как изменить цвет прямоугольника в фотошопе
По некоторым причинам кажется невозможным изменить цвет прямоугольника, который я нарисовал в Photoshop, после того, как я нарисовал его. Я...
Как запустить run в debian
Установка файлов с расширением ".run". Для установки данный файл необходимо сделать исполняемым.Установить такие файлы можно следующими способами: Графический способ установкиНайти...
Как изменить контакт в яндекс почте
Мало кто пользуется этим разделом, хотя адресная книга очень полезная функция в электронной почте. В списке контактов легко найти нужного...
Как на рамблере увеличить размер почтового ящика
Компания «Рамблер» увеличила размер почтового аккаунта до 100 мегабайт. В «Рамблере» отмечают, что пользователь может сам определять, какой объем ему...
Adblock detector